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Glosario RGPD: términos y definiciones de protección de datos

Comprende los conceptos esenciales del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) con definiciones claras y ejemplos de aplicación en empresas y profesionales.

37 conceptos explicadosConsulta alfabética y búsqueda directaRGPD y LOPDGDD como referencia

¿Qué significa RGPD?

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es la norma europea que regula el tratamiento de datos personales. En España se complementa con la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD). Conceptos como responsable del tratamiento, consentimiento, DPD o brecha de seguridad ayudan a entender qué exige la normativa.

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Accountability (responsabilidad proactiva)

Principio por el que el responsable debe cumplir el RGPD y poder demostrarlo mediante medidas y evidencias adecuadas.

Actos delegados

Actos jurídicos de la Comisión Europea que completan o modifican elementos no esenciales de un acto legislativo, dentro de los límites establecidos.

Autoridad de control

Organismo público independiente que supervisa la aplicación de la normativa de protección de datos. En España, la AEPD es la autoridad estatal.

Base jurídica

Fundamento que permite tratar datos personales lícitamente, como el consentimiento, un contrato o una obligación legal.

Brecha de seguridad de datos personales

Incidente de seguridad que ocasiona destrucción, pérdida, alteración, comunicación o acceso no autorizado a datos personales.

Categorías especiales de datos

Datos que revelan, entre otros, origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas, afiliación sindical, datos genéticos, biométricos para identificación unívoca, salud o vida y orientación sexuales.

Código de conducta

Instrumento sectorial que ayuda a concretar la aplicación del RGPD y puede servir como elemento para demostrar el cumplimiento.

Consentimiento del interesado

Manifestación libre, específica, informada e inequívoca mediante la que una persona acepta el tratamiento de sus datos para una o varias finalidades.

Corresponsables del tratamiento

Dos o más entidades que determinan conjuntamente los fines y medios de un tratamiento de datos personales.

Dato personal

Información sobre una persona física identificada o identificable, directa o indirectamente.

Datos biométricos

Datos obtenidos mediante un tratamiento técnico específico de características físicas, fisiológicas o conductuales que permiten o confirman la identificación única de una persona.

Datos genéticos

Datos personales relativos a características genéticas heredadas o adquiridas que proporcionan información única sobre la fisiología o salud de una persona.

Datos relativos a la salud

Datos personales sobre la salud física o mental, incluida la prestación de servicios sanitarios, que revelan información sobre el estado de salud.

Delegado de Protección de Datos (DPD)

Figura que informa, asesora y supervisa el cumplimiento en protección de datos y actúa como punto de contacto con la autoridad de control. Su designación es obligatoria en determinados casos.

Derechos del interesado

Facultades de las personas sobre sus datos, como acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, según corresponda.

Destinatario

Persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo al que se comunican datos personales, sea o no tercero, con las excepciones previstas en el RGPD.

Elaboración de perfiles

Tratamiento automatizado de datos personales para evaluar aspectos personales, como preferencias, comportamiento o rendimiento profesional.

Encargado del tratamiento

Entidad que trata datos personales por cuenta del responsable del tratamiento y siguiendo sus instrucciones documentadas.

Empresa

Persona física o jurídica que desarrolla una actividad económica, con independencia de su forma jurídica, a efectos del RGPD.

Evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD)

Proceso para describir un tratamiento, evaluar su necesidad, proporcionalidad y riesgos, y determinar medidas para abordarlos cuando pueda entrañar alto riesgo.

Fichero

Conjunto estructurado de datos personales accesibles conforme a criterios determinados, centralizado, descentralizado o repartido funcional o geográficamente.

Grupo de empresas

Grupo constituido por una empresa que ejerce el control y sus empresas controladas.

Interesado (afectado)

Persona física identificada o identificable a la que se refieren los datos personales tratados.

Identificación

Proceso mediante el que se establece o verifica la identidad de una persona.

Limitación del tratamiento

Marcado de datos personales conservados para limitar su tratamiento futuro.

Normas corporativas vinculantes (BCR)

Políticas de protección de datos personales asumidas por grupos empresariales para determinadas transferencias internacionales dentro del grupo.

Objeción pertinente y motivada

Objeción a un proyecto de decisión que identifica con claridad los riesgos que plantea para los derechos y libertades fundamentales de las personas.

Privacidad desde el diseño y por defecto

Obligación de integrar medidas de protección de datos desde el diseño del tratamiento y configurar por defecto únicamente los datos necesarios.

Registro de Actividades de Tratamiento (RAT)

Documento que recoge información de los tratamientos, como finalidades, categorías de interesados y datos, destinatarios y plazos previstos de supresión.

Representante

Persona o entidad establecida en la Unión Europea designada por escrito por un responsable o encargado no establecido en la UE, en los supuestos aplicables.

Responsable del tratamiento

Persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u organismo que determina los fines y medios del tratamiento de datos personales.

Seguridad del tratamiento

Medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo para proteger los datos personales, su confidencialidad, integridad y disponibilidad.

Seudonimización

Tratamiento por el que los datos no pueden atribuirse a una persona sin información adicional conservada por separado y protegida.

Transparencia de la información

Principio que exige facilitar información sobre el tratamiento de forma concisa, inteligible, accesible y con lenguaje claro.

Transferencia internacional de datos

Comunicación o puesta a disposición de datos personales a un destinatario situado fuera del Espacio Económico Europeo en las condiciones previstas por el RGPD.

Tratamiento

Cualquier operación sobre datos personales, automatizada o no, como recogida, registro, conservación, consulta, comunicación o supresión.

Tratamiento transfronterizo

Tratamiento realizado en establecimientos de más de un Estado miembro o que afecta o puede afectar sustancialmente a personas en varios Estados miembros, en los términos del RGPD.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre el vocabulario del RGPD

¿Qué diferencia hay entre responsable y encargado del tratamiento?

El responsable decide para qué y cómo se tratan los datos personales. El encargado los trata por cuenta del responsable, siguiendo sus instrucciones.

¿Son lo mismo los datos personales y los datos sensibles?

No. Los datos personales identifican o pueden identificar a una persona. Algunas categorías especiales, como los datos de salud, reciben una protección reforzada.

¿Todas las empresas necesitan un DPD?

No. La designación de un Delegado de Protección de Datos es obligatoria únicamente en los supuestos previstos por el RGPD y la LOPDGDD.

¿Una brecha de datos siempre se comunica en 72 horas?

No. La notificación a la autoridad es necesaria cuando sea probable que la brecha entrañe un riesgo para los derechos y libertades. En esos casos debe realizarse sin dilación indebida y, de ser posible, en 72 horas desde que se tenga constancia.