1.- Avaluació de dades i diagnòstic

Recopilació, per part d'un consultor especialitzat, de tota la informació relativa al tractament de les dades de caràcter personal, necessària per a l'anàlisi, avaluació i classificació dels fitxers. Estudi i diagnòstic de la situació de l'empresa per tal de determinar el seu nivell d'adequació a la LOPD, amb l'objectiu de proposar solucions per a les carències existents en relació amb la Protecció de Dades.

2.- Inscripció de fitxers

Comunicació al Registre de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades del Nom de fitxers existents, així com la descripció i l'agrupació dels mateixos.

3.- Document de seguretat

Elaboració del Document de Seguretat, que té com a objectiu recopilar la normativa de cada empresa pel que fa al tractament de dades personals. En aquest Document es detallen totes les mesures de seguretat que s'han d'acomplir per tal de garantir la integritat i la confidencialitat de les dades que són objecte de tractament.

4.- Formació y conscienciació del personal

La formació i conscienciació del personal en aquesta matèria és bàsica per evitar conductes contràries a la LOPD. Gràcies a una adequada formació, els empleats de la seva empresa tindran la capacitació necessària per complir amb els procediments relatius al tractament de dades de caràcter personal.

5.- Seguiment y auditories

L'adaptació a la LOPD no és un simple tràmit estàtic, si no que es tracta d'un procés viu que evoluciona i varia en la mesura en que ho fan les actuacions i l'operativa diària d'una empresa. Per aquest motiu, a Conversia disposem d'un protocol de seguiment constant i auditories que permeten detectar els possibles canvis a l'empresa que afectin la protecció de dades, actualitzar-los al Document de Seguretat, i definir les recomanacions d'actuació a implementar-hi.

6.- Assesorament jurídic i assegurança de responsabilitat civil

La nostra política de servei integral inclou Assessorament Jurídic especialitzat en matèria de Protecció de Dades. Conversia compta, a més, amb una Assegurança de Responsabilitat Civil que dóna cobertura a les possibles sancions als nostres clients per part de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, que es derivin com a conseqüència d'una possible deficiència en el servei prestat.